「スマホで退職届を作成して、コンビニで印刷できたら便利だな」と思ったことはありませんか？
実は、スマホのアプリを活用すれば、コンビニで退職届を簡単に印刷できるんです。
パソコンやプリンタがなくても、スマホさえあればすぐに退職届を作成し、印刷することが可能です。
この記事では以下の内容をわかりやすく説明しています：
- スマホを使って退職届を簡単に作成する方法
- コンビニで退職届を印刷する手順
- 封筒の選び方と正しい書き方
無料で提供されているテンプレートを利用すれば、退職届の作成も手早く行えます。
また、退職届を封筒に入れる際のポイントも紹介しています。
このガイドを参考にして、コンビニで退職届を手軽に印刷し、スムーズに提出しましょう。
退職届には押印が必要ですが、注意が必要なのはシヤチハタではない印鑑が必要だということです。
退職手続きだけでなく、他の様々な場面で役立ちますよ。
スマホで簡単に退職届を作成する方法
退職届の書き方に悩んでいる方に朗報です。
無料テンプレートを利用することで、誰でも簡単に退職届を作成することが可能です。
今回は、スマートフォンだけで操作可能な便利なツール「退職届 PDF メーカー」を紹介します。
「退職届 PDF メーカー」は無償で提供されており、必要事項を入力するだけで退職届を作成できます。
是非一度お試しを。
使い方は非常にシンプルです：
- スマートフォンで「退職届 PDF メーカー」と検索します。
- 表示されるテンプレートを選び、画面の指示に従って必要事項を入力後、「作成」ボタンをタップ。
- 生成された退職届をスマートフォンにダウンロードして保存。
入力する項目は以下の通りです：
- 文書の種類：「退職届」または「退職願」を選択。
- 退職理由：追加の記入は不要です。
- 希望退職日：会社の規定に留意しつつ、退職したい日を入力。
- 提出日：文書を提出する日付を入力。
- 所属部署：正式な部署名を省略せずに記入。
- 氏名：退職者の名前を記入（直筆可）。
- 会社名：正式な名称で入力。
- 社長：役職と名前を記入。
- 画像ID・QRコード・申し送り事項：これらは入力不要です。
また、退職届と退職願の違いを理解しておくことも大切です。
- 退職届：会社の承認は不要で、提出後の取り消しはできません。
- 退職願：会社に退職の意向を伝え、承認を得る必要があります。
これらのステップを踏むことで、スマートフォンを使用して手軽に退職届を作成できます。
さらに、縦書きだけでなく横書きのテンプレートや他の無料アプリも存在するので、そちらも利用してみる価値があります。
最後に、印鑑を押す際は、シヤチハタではなく、朱肉が必要な印鑑を使用することを忘れないでください。
スマートフォンでコンビニのプリンターを使って退職届を印刷する方法
退職届をスマートフォンからコンビニのマルチコピー機で印刷する手順について説明します。
初めに、必要なアプリをダウンロードしておいてください。
スマートフォンから退職届を印刷できるコンビニは以下の通りです：
- ローソン
- ファミリーマート
- セブンイレブン
各コンビニで異なるアプリが必要なので、事前にどのアプリをインストールすべきかを確認することが大切です。
印刷を行う前には、コンビニの詳しい操作方法を調べておくと、実際に印刷する際にスムーズに作業を進めることができます。
自宅にいる間にWi-Fiを利用してアプリをダウンロードしておくと、外出時にデータ通信量を節約できます。
次に、ローソンとファミリーマートでの退職届の印刷手順を紹介します。
ローソン・ファミリーマートで退職届を印刷する方法
ローソンやファミリーマートでは、「ネットワークプリント」機能を使って、退職届を事前にオンラインで登録し、後からマルチコピー機を操作して印刷します。
以下が利用方法です：
- スマートフォンで「ネットワークプリント」を検索し、印刷したいファイルを登録します。
- ファイルを登録するときに発行される「ユーザー番号」をメモしておきます。
- 印刷する際の用紙サイズは変更できないので、ファイル登録時に正しく設定してください。
登録したファイルを印刷するため、対応するマルチコピー機が設置されているローソンかファミリーマートへ行きます。
印刷の手順は以下の通りです：
- マルチコピー機の操作画面で「ネットワークプリント」を選択します。
- 事前にメモした「ユーザー番号」を入力します。
- 「文書プリント」を選択し、印刷設定で「白黒」を選び、「次へ」を押します。
- 両面印刷は選択せず、「印刷枚数」と「印刷費用」を確認した後、「スタート」をタッチして印刷を開始します。
一般的に、普通紙での白黒印刷の料金は、サイズにより異なりますが、B5/A4/B4サイズの場合は約20円（税込）です。
使用する機種によって操作が異なる場合があるため、実際に使用する店舗での確認をおすすめします。
セブンイレブンでスマートフォンから退職届を印刷するステップ
セブンイレブンでは「かんたんnetprint」というサービスを使用して、簡単に退職届を印刷できます。
このサービスを利用するには、まずファイルを登録し、「予約番号」を取得する必要があります。
取得した「予約番号」をコピー機に入力すれば、あらかじめ登録したファイルを印刷することができます。
以下が印刷のための事前準備です：
- スマートフォンに「かんたんnetprint」アプリをインストールします。
- 印刷したいファイルをアプリに登録し、その際に「予約番号」を発行します。
「netprint」という別のサービスもありますが、こちらはユーザー登録が必要で時間がかかるため、急ぐ場合は「かんたんnetprint」が便利です。
ただし、このサービスではファイルの保管期間が24時間と短めなので注意が必要です。
セブンイレブンでの退職届印刷手順は以下の通りです：
- マルチコピー機のスタート画面から「プリント」を選択します。
- 次に「ネットプリント」を選びます。
- 操作案内に従って「確認」ボタンをタッチします。
- 登録時に取得した「プリント予約番号」を入力し、もう一度「確認」をタッチします。
- 印刷設定で「白黒」を選び、両面印刷は「しない」と設定後、「これで決定」をタッチします。
- 支払いを済ませた後、「プリントスタート」をタッチすると印刷が開始されます。
普通紙での白黒印刷はB5/A4/B4サイズで20円（税込）が一般的です。支払いは現金またはnanacoで行えます。
必要な「予約番号」を予め取得しておくことで、指示に従い操作するだけで簡単に印刷が完了します。
退職届用の封筒の購入先と適切な書き方
スマートフォンで作成しコンビニで印刷した退職届ですが、適切な封筒はどこで手に入れることができるのでしょうか？
また、その封筒にはどのように表書きをすれば良いのでしょうか？
退職届を入れるための封筒は、コンビニで購入できる場合もありますが、全ての店舗で扱っているわけではありません。
退職届専用の封筒は、一般的な手紙用の封筒とはサイズが異なることが多く、見つけるのが難しいこともあります。
たとえば、私の近所では10店舗中3店舗のみが退職届用の封筒を取り扱っていました。
退職届は会社に提出する重要な書類であるため、封筒選びも慎重に行う必要があります。
相手に不快感を与えない適切な封筒を選び、丁寧に準備をすることが重要です。
これから、正しい封筒の選び方、退職届の入れ方、そして封筒への表書きの仕方について具体的に説明します。
退職届に最適な封筒の購入場所と種類
退職届を入れるための封筒は、無地で白色の二重封筒が推奨されます。
これは郵便番号枠がなく、プライバシーを保護するためのものです。
このタイプの封筒はコンビニで入手可能ですが、全ての店舗で扱っているわけではないため、購入前に確認が必要です。
さらに、退職届用の封筒はホームセンターやオンラインショップでも見つかります。
手書きで退職届を作成する場合は、便箋と封筒がセットになっている商品もあり、非常に便利です。
スマートフォンからコンビニで退職届を印刷する際にも、二重封筒を準備することが求められます。
これは封筒の中身が外から見えないようにするためです。
適切なサイズの封筒を選ぶことが重要となります。
退職届に合う封筒のサイズについて
退職届用の封筒のサイズは、退職届の用紙のサイズに依存します。
一般的に以下のサイズが推奨されます：
- B5サイズの退職届用紙：長形4号封筒
- A4サイズの退職届用紙：長形3号封筒
特にA4サイズの用紙を三つ折りにして封入する際は、長形3号封筒が適しており、スーツの内ポケットに収まるサイズで非常に便利です。
封筒を選ぶ際は、退職届の用紙サイズと封筒のサイズが一致するように注意することが望ましいです。
退職届の適切な封入と封筒への記入方法
退職届を封筒に入れる際は、文書を適切に三つ折りにして、封筒の右上に書き出しが来るように配慮します。
以下に具体的な手順を紹介します。
【退職届の封筒に入れる手順】
- 用紙の印刷面が上向きになるようにして、下から三分の一を内側へ折ります。
- 次に、用紙の上部を三分の一折り下げます。
- 折りたたんだ用紙を左に90度回転させます。
- 封筒に挿入するときは、書き出し部分が封筒の上部にくるようにします。
封筒は白く、シンプルなものが望ましいです。
封筒に入れる前に、文書の内容が正しいかを再確認してください。
退職届の封筒の記入方法
退職届の封筒の表面と裏面には、次のように記入します。
【封筒の記入方法】
- 表面：封筒の中央に「退職届」または「退職願」と大きく記入します。
- 裏面：左下に部署名と氏名をフルネームで記入します。
封をする際には、封筒に既にのりやテープが施されている場合が一般的ですが、そうでない場合は自ら封をする必要があります。
封をする前に、漢字に誤りがないかや誤った文書が混入していないかを最終確認し、封を閉じましょう。
スマホで簡単に退職届を印刷する方法のまとめ
退職届の作成と印刷には、スマートフォンを活用することで時間と労力を節約できます。
ここでは、そのプロセスを簡単にまとめています。
- スマホで退職届を作成する際には、「退職届け PDF メーカー」などの無料アプリが非常に便利です。これらのアプリは使いやすく、すぐに準備が整います。
- コンビニでの印刷を希望する場合、事前にアプリをダウンロードして設定する必要があります。
- ローソンやファミリーマートでは、印刷する前に「ネットワークプリント」サービスにファイルを登録することが求められます。
- セブンイレブンでの印刷は、「かんたんnetprint」サービスを利用して、ファイルを登録し「予約番号」を取得した後に行えます。
- 印刷した退職届には、必ず自分の名前の下に印鑑を押すことを忘れないでください。
- 退職届を入れる封筒は、見た目も重要です。郵便番号枠のない白色の二重封筒が推奨されます。
- 退職届の折り方は三つ折りが基本で、封筒にスムーズに収まるように折り曲げます。
- 封筒には、表面の中央に「退職届」または「退職願」と記載し、裏面の左下には部署名と氏名を書き入れます。封筒にのりやテープがあればそれを利用して封じます。
退職は多忙な時期であることが多く、効率的に準備を進めることが求められます。
このガイドが退職届の作成と提出に役立てば幸いです。
